2.21: المصاريف المستحقة

تتطلب التقارير المالية الدقيقة أكثر من مجرد تسجيل المعاملات النقدية. بموجب نظام محاسبة الاستحقاق ، يجب على الشركات حساب النفقات عند تكبدها ، وليس فقط عند دفعها. يمنح هذا النهج أصحاب المصلحة رؤية أوضح للالتزامات المالية للشركة وتكاليف التشغيل خلال فترة معينة.

الاعتراف بالالتزامات غير المسددة

تمثل المصروفات المستحقة التزامات السلع أو الخدمات التي تم استهلاكها ولكن لم يتم دفع ثمنها أو إصدار فواتير بعد. غالبا ما تنشأ في العمليات الروتينية وعادة ما تتضمن عناصر مثل الأجور المستحقة وتكاليف المرافق والفوائد وضرائب الدخل. تتراكم هذه النفقات بمرور الوقت ولكن يتم تسجيلها قبل الدفع الفعلي ، مما يضمن أن البيانات المالية تعكس جميع الأنشطة الاقتصادية ذات الصلة بالفترة.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك شركة تصنيع صغيرة تعمل على تشغيل الآلات الثقيلة يوميا. بينما يتم استخدام الكهرباء لتشغيل هذه المعدات بشكل مستمر ، يصدر مزود المرافق فواتير شهريا. حتى بدون استلام الفاتورة ، يجب على الشركة التعرف على التكلفة بنهاية الدورة المحاسبية. والفشل في القيام بذلك من شأنه أن يقلل من تقدير الالتزامات والنفقات على حد سواء، مما يؤدي إلى زيادة مضللة في الأرباح المعلنة.

قيود دفتر اليومية والنزاهة المالية

لتعكس هذه الالتزامات بشكل صحيح ، يقوم المحاسبون بإعداد إدخالات التعديل. في حالة مثال المنفعة ، سيكون الإدخال المناسب هو خصم من نفقات المرافق وائتمانا للمرافق المستحقة الدفع. يلتزم هذا الإجراء بمبدأ المطابقة ، والذي يتطلب إثبات النفقات في نفس الفترة التي تساعد في تحقيقها.

هذا المبدأ هو حجر الزاوية في المحاسبة على أساس الاستحقاق، مما يضمن أن البيانات المالية توفر صورة أكثر دقة واكتمالا للمركز المالي للشركة، خاصة عند مقارنتها بالأساس النقدي للمحاسبة، مما قد يؤخر الاعتراف بالالتزامات الحرجة.

النفقات المستحقة هي التكاليف التي تكبدتها الشركة ولكنها لم تسددها بعد بنهاية الفترة المحاسبية.
تشمل الأمثلة الشائعة الرواتب غير المدفوعة والفوائد المستحقة والضرائب.
ضع في اعتبارك شركة Senz Corporation ، وهي شركة تصنيع صغيرة تدير أجهزتها على مدار الشهر.
على الرغم من استخدام الكهرباء يوميا ، إلا أنه يتم استلام فاتورة المرافق ودفعها فقط بعد انتهاء الشهر.
بحلول الوقت الذي تنتهي فيه الفترة المحاسبية ، يكون المصنع قد استهلك قدرا كبيرا من الطاقة.
ومع ذلك ، لم تصل الفاتورة بعد ، ولا يزال الدفع معلقا.
إذا لم يتم تسجيل هذه التكلفة ، التقليل من نفقات الشركة والتزاماتها ، ويبدو أن أرباحها أعلى مما هي عليه.
لضمان انعكاس المصروفات بدقة في السجلات المالية ، يقوم المحاسب بتسجيل قيد دفتر يومية مكيف عن طريق الخصم من مصروفات المرافق وإيداع المرافق المستحقة الدفع.
تتبع هذه العملية مبدأ محاسبة الاستحقاق، الذي يطابق المصروفات مع الفترة التي تم تكبدها فيها، حتى لو لم يتم دفعها، ويضمن تقارير مالية أكثر دقة.