2.10
日记账是主要的会计账簿,所有经济业务均按发生的时间顺序首次在此记录。
它通常被称为原始记录簿。
每一笔业务通过一个称为“过账”(journalizing)的过程进行记录。
该过程包括识别受影响的账户,应用借方和贷方规则,并提供清晰的说明。
日记账中的每一条记录称为一个日记账分录。
一个典型的日记账分录包括交易日期、涉及账户的名称、借方和贷方金额,以及一段简要的文字说明以解释该交易。
例如,当企业收到一万美元作为资本投入时,现金账户借记一万美元,资本账户贷记相同金额。
该分录的文字说明通常为:“业主投入资本。”
这遵循复式记账系统,即每笔交易至少影响两个账户。
日记账提供了所有交易清晰且按时间顺序排列的记录,是将分录过入分类账以及编制准确财务报表的基础。
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