9.6
企业应在银行账户中实施管控功能,以管理访问权限、降低欺诈风险并限制财务风险。
这些措施包括预防性控制,如访问限制,以及检测性控制,如交易警报和内部审查。
以普里姆公司为例,这是一家制造企业。
在 Prim 公司,任何超过一万美元的付款都需要两个签名,通常来自首席财务官和运营经理。这可以确保双重授权和共同承担责任。
Prim Corporation 的部门主管可批准最高达五千美元的支出,而更高金额则需首席财务官批准。此类限额因公司而异,但有助于管理支出。
财务团队会收到超过五万美元的大额转账或任何国际转账的实时警报和通知,从而能够及时调查异常活动。这是一种检测性控制措施。
还定义了访问权限,初级会计师仅拥有查看权限,运营经理则可以批准付款。
这些控制措施有助于 Prim 公司确保责任明确、防止欺诈并保护财务资源。
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