Base de la comptabilité d’exercice

La comptabilité d’exercice enregistre l’activité financière au moment où elle se produit, et non au moment où l’argent est échangé.
Il met l’accent sur le moment des événements économiques plutôt que sur le mouvement réel de l’argent.
Les produits sont comptabilisés lorsque des biens sont livrés ou des services sont exécutés, même si le paiement est reçu plus tard.
De même, les dépenses sont enregistrées lorsqu’elles sont encourues et non payées.
Prenons l’exemple d’une agence marketing qui termine une campagne en octobre. Le client s’engage à payer en novembre.
L’agence reçoit également une facture pour les logiciels de conception utilisés pendant la campagne, payable en décembre.
Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les produits provenant du client et les charges liées au logiciel sont tous deux constatés en octobre, lorsque le service a été fourni et que le logiciel a été utilisé.
Cette méthode permet d’avoir une vision plus précise de la performance financière au cours d’une période donnée.
La méthode de la comptabilité d’exercice utilise des écritures d’ajustement à la fin de la période pour saisir les revenus gagnés ou les dépenses engagées qui n’ont pas encore été enregistrées.
Ces ajustements permettent de s’assurer que les registres sont complets et conformes aux principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, qui exigent la comptabilité d’exercice pour la plupart des entreprises.