La balance comptable

Une balance de vérification répertorie tous les comptes généraux et leurs soldes à un moment donné.
Il est préparé à la fin d’une période comptable pour vérifier que le total des débits est égal au total des crédits.
Prenons l’exemple de Daily Mart, une épicerie qui prépare des balances d’essai mensuelles pour garantir l’exactitude.
Il répertorie les éléments de débit tels que la trésorerie, les stocks et les dépenses salariales, ainsi que les éléments de crédit tels que le chiffre d’affaires des ventes, les comptes fournisseurs et le capital.
Daily Mart a reçu cinquante mille dollars de ventes en espèces en février 225, augmentant également les comptes de trésorerie et de revenus des ventes.
Ce total équilibré permet de confirmer l’exactitude des comptes. Si Daily Mart n’enregistre que le débit, la balance de vérification ne correspondra pas, ce qui signale une erreur.
Ensuite, Daily Mart additionne les colonnes de débit et de crédit pour vérifier si elles sont égales.
Si les totaux ne sont pas égaux, cela indique une erreur potentielle, telle qu’une transaction manquante ou mal validée, qui doit être corrigée.
Bien qu’elle garantisse l’exactitude, une balance de vérification ne peut pas détecter les erreurs lorsque des débits et des crédits égaux sont enregistrés dans les mauvais comptes ou lorsque des transactions sont omises.