תהליך הרכישה העסקית

תהליך הרכש מתחיל כאשר הארגון מזהה דרישה שלא נענתה על סמך מידע ממקורות פנימיים או חיצוניים.

לדוגמה, חברת ייצור זקוקה לאצווה חדשה של חומרי גלם מכיוון שהמלאי הנוכחי הולך ואוזל.

ארגון הקונים יוצר תיאור כללי של המאפיינים והכמות של פלדה איכותית.

לאחר מכן, הוא קובע ומפרט את המפרט הטכני האופטימלי עבור הפלדה, כגון תקני העמידות והחוזק שלה.

חיפוש אחר ספקים מתחיל על ידי התחשבות בגורמים כמו מוניטין, איכות ותמחור.

ספקים מוסמכים מוזמנים להגיש הצעות, בין אם על ידי פנייה לאתר החברה שלהם או על ידי שליחת נציג.

מרכז הרכש מעריך ובוחר ספקים על סמך עלות ואיכות במהלך תהליך הבחירה.

ההזמנה הסופית מנוסחת עם הספק הנבחר, תוך פירוט מפרטים, כמות, זמן אספקה, מדיניות החזרה ואחריות.

לבסוף, לאחר מסירת הפלדה והשימוש בה בייצור, מוערכים ביצועי הספק, ומשפיעים על החלטות רכישה עתידיות על סמך איכות, עמידה בזמנים ושביעות רצון כוללת.