הוצאות שוטפות

הוצאות שוטפות מתייחסת לעלויות רגילות וקצרות טווח שהעסק נושא במהלך פעילותו היומיומית. הוצאות אלו חיוניות לשמירה על תפקודו התקין של העסק, אך אינן מובילות לרכישה או לשדרוג של נכסים לטווח ארוך. מאחר שתועלתן של ההוצאות השוטפות מוגבלת לתקופת הדיווח הנוכחית, הן נרשמות במלואן בדוח רווח והפסד עם התהוותן.

דוגמאות אופייניות כוללות שכר עבודה, חשבונות שירות, תשלומי שכירות, פרמיות ביטוח, הוצאות פרסום, תיקונים קלים וציוד משרדי. לדוגמה, אם חברת לוגיסטיקה מוציאה $15,000 על תחזוקת משאיות המשלוחים שלה או על החלפת גופי תאורה במחסן, הוצאות אלה ייחשבו כהוצאות שוטפות. הוצאות אלו תומכות בפעילות העסקית השוטפת אך אינן מאריכות את חיי הנכס או מעלות את ערכו.

בחשבונאות, הוצאות שוטפות נרשמות כהוצאות מיידית, באופן שמקטין את הרווח הנקי של החברה לאותה תקופה. הדבר עולה בקנה אחד עם עקרון ההתאמה, הקובע כי עלויות מוכרות באותה תקופה שבה מוכרות ההכנסות שאותן הן מסייעות לייצר. בשונה מהוצאות הון, המהוונות ונפרסות לאורך זמן באמצעות פחת, הוצאות שוטפות משפיעות באופן ישיר ומיידי על הרווחיות.

סיווג ומעקב נכונים אחר ההוצאות השוטפות הוא חיוני לדיווח כספי, לניכויי מס ולהערכת היעילות התפעולית. הם מסייעים גם למשקיעים ולאנליסטים להעריך את מידת היעילות של העסק בניהול עלויות קצרות טווח.