הערכת יתר לעומת הערכת חסר במלאי

מלאי מאופק ומוגזם הן טעויות נפוצות בניהול מלאי שעלולות לעוות את הדוחות הכספיים של החברה. שגיאות אלה מזוהות בדרך כלל במהלך ספירת מלאי פיזית.

כאשר המלאי מוערך בחסר, המשמעות היא שהמלאי בפועל בהישג יד גדול ממה שנרשם.

זה מוביל לערך נמוך יותר של נכסים במאזן, עלות גבוהה יותר של סחורות שנמכרו והכנסה נטו נמוכה יותר.

מצד שני, כאשר המלאי מוגזם, זה מרמז על כך שנרשם יותר מלאי ממה שקיים בפועל.

התוצאה היא נכסים מנופחים, עלות נמוכה יותר של סחורות שנמכרו והכנסה נטו גבוהה יותר, מה שנותן רושם מוטעה של רווחיות.

לדוגמה, נניח שתאגיד אייפקס מדווח על מלאי התחלתי של עשרים אלף דולר, הכנסות ממכירות של מאה אלף דולר ושמונים אלף דולר ברכישות לתקופה חשבונאית.

כאשר המלאי הסופי בפועל הוא חמישים אלף דולר, מלאי סופי מאופק של ארבעים אלף דולר יביא ל-COGS גבוה יותר ולרווחים נמוכים יותר.

לעומת זאת, אם החברה מדווחת במקום על שישים אלף דולר, ה-COGS נמוך יותר, והרווחים מוגזמים.