בסביבה העסקית התחרותית ביותר של ימינו, ארגונים מסתמכים יותר ויותר על חדשנות עובדים כדי לשמר יתרון תחרותי1. על פי סקוט וברוס2 ומאוחר יותר יאנסן3, התנהגות עבודה חדשנית (IWB), המוגדרת כייצור, קידום והגשמה של רעיונות חדשים, הפכה למניע קריטי לביצועים ארגוניים ולהישרדות ארוכת טווח.
עם זאת, מדד מגמות העבודה של Microsoft דיווח כי 68% מהעובדים מתקשים להבטיח זמן מיקוד רצוף במהלך יום העבודה, דבר החיוני לחשיבה יצירתית4. אתגר זה בולט במיוחד במגזרים עתירי ידע כגון טכנולוגיית מידע, שירותים פינסיים, מחקר ופיתוח, שבהם אנשי מקצוע מנווטים באופן שגרתי בין דרישות סותרות לזמנם בעודם נדרשים להגות פתרונות חדשניים לבעיות מורכבות.
התנהגויות אלו עשויות להוות אסטרטגיות הסתגלותיות לניהול משאבים קוגניטיביים מוגבלים. הדגש המסורתי של ארגונים על פריון נראה עלול, ללא כוונה, לדלל את המשאבים הקוגניטיביים החיוניים לחדשנות, ובכך ליצור מתח בסי בין ציפיות הניהול לבין התנאים הפסיכולוגיים הדרושים לעבודה יצירתית.5באופן מסורתי, התנהגויות כגון דחיית משימות, קצב מאמץ משתנה או נתק סלקטיבי מפעילויות בעלות ערך נמוך, נתפסו כסטיגמה כבלתי יעילות או כמעידות על מחויבות נמוכה.6מנהלים נוטים לעיתים קרובות להשוות בין מעורבות רציפה לבין פרודוקטיביות, תוך התעלמות מהפונקציה האסטרטגית הפוטנציאלית של התנהגות זו בשימור משאבים קוגניטיביים למשימות מאתגרות יותר.7האם התנהגויות מסוימות המסווגות באופן מסורתי כ- עצלןקידום חדשנות על ידי מתן אפשרות לעובדים לנהל את משאביהם הקוגניטיביים באופן יעיל יותר
עצלנות אסטרטגית, המוגדרת כאן כקצב מאמץ מכוון לשימור משאבים קוגניטיביים8, מייצגת מושג ראשוני יחסית בספרות על התנהגות ארגונית, כאשר חקירות אמפיריות שיטתיות רק בתחילת דרכן. המושג עולה בקנה אחד עם מחקרים על דחיינות אקטיבית9, פריקה קוגניטיבית (cognitive offloading) על ידי Risko & Gilbert10 וקצב אסטרטגי על ידי Gevers et al.1. עצלנות אסטרטגית מוגדרת כסגנון עבודה מכוון שדוחה פעילויות בעלות ערך נמוך כדי לשמר משאבים קוגניטיביים למשימות תובעניות יותר. מחקרים קודמים קשרו בטיחות פסיכולוגית12,13, שיתוף ידע14 ותרבויות סובלניות לטעויות15 לחדשנות עובדים. מנקודת מבט של משאבים, חוקרים התבסו על תיאוריית שימור המשאבים (COR) כדי להבין כיצד עובדים רוכשים ומשקיעים משאבים בפעילויות חדשניות16,17. עם זאת, מחקרים אלו מתמקדים בעיקר בהשקעת משאבים אקטיבית ובאופן שבו עובדים פורסים משאבים כדי להגות וליישם רעיונות.
אף על פי שמחקרים קודמים בחנו הפסקות אסטרטגיות18,19, פנאי קוגניטיבי20 (cognitive slack), ועודפות קוגניטיבית21,2 (cognitive redundancy), מעט ידוע על האופן שבו אסטרטגיות לשימור משאבים מתורגמות לתוצאות חדשניות. כדי למלא פער זה, מחקר זה משתמש בתיאוריית שימור המשאבים (COR) כדי לפתח מודל של נתיב כפול הקושר עצלנות אסטרטגית להתנהגות עבודה חדשנית דרך תהליכים קוגניטיביים וחברתיים ספציפיים.
מנקודת מבט זו, עצלות אסטרטגית פועלת כאסטרטגיה לשימור משאבים התומכת בשני נתיבים משלימים לחדשנות. הנתיב הראשון כולל יתירות קוגניטיבית ויעילות בסינון מידע2, אשר משמרת את הקיבולת המנטלית הדרושה להגירה של רעיונות חדשניים23,24. מנגנונים קוגניטיביים אלו, בתורם, יוצרים את המרחב והבהירות המנטלית הדרושים להגירה של רעיונות חדשניים25.
חיסרון קריטי בספרות הקיימת הוא חוסר תשומת הלב לאופן שבו מנגנונים קוגניטיביים וחברתיים משפיעים יחד על הקשר בין סגנונות עבודה לחדשנות. למרות שמחקרים קודמים בחנו מנגנונים קוגניטיביים וחברתיים בנפרד, מעטים שילבו אותם למסגרת אחת26. מחקר זה נותן מענה לפער זה על ידי הצעה כי עצלנות אסטרטגית פועלת באמצעות מנגנונים קוגניטיביים וחברתיים המאפשרים מאפייני משימה ואקלים ארגוני. יתרה מכך, הוא מנתח את מנגנוני התיווך של יתירות קוגניטיבית, יעילות סינון מידע, השתפות ברשתות בלתי פורמליות ושילוב ידע מרומז, שדרכם עצלנות אסטרטגית מפעילה את השפעותיה.
התנהגות עבודה חדשנית היא מאמץ הדורש משאבים רבים במסגרת מודל COR27, הדורש מאמץ קוגניטיבי משמעותי וכרוך בסיכונים מובנים28. לפיכך, עובדים נוטים יותר לעסוק בחדשנות כאשר הם מחזיקים במשאבים קוגניטיביים מספיקים29. עצלנות אסטרטגית אינה משמשת כאינדיקטור לניתוק, אלא כאסטרטגיה פרואקטיבית לשימור משאבים קוגניטיביים30. משאבים שמורים אלו מקדמים חדשנות באמצעות יתירות קוגניטיבית, יעילות בסינון מידע, השתפות ברשתות בלתי פורמליות ושילוב של ידע גלוי וסמוי. תרבות סובלנית לשגיאות ממוקמת כמשאב הקשרי חיוני המחזק תהליך זה של שימור והשקעת משאבים31. עצלנות אסטרטגית שונה מדחיינות מסורתית32 מכיוון שהיא כרוכה בדחייה מכוונת של פעילויות בעלות ערך נמוך כדי לשמר משאבים קוגניטיביים, ולא בעיכוב לא רציונלי3,34. בניגוד לדחיינות אקטיבית או לפריקה קוגניטיבית, מטרתה העיקרית היא שימור אסטרטגי של משאבים מנטליים עבור משימות בעלות ערך גבוה יותר35,36.
מורכבות משימה מתייחסת למידה שבה משימה כוללת מספר אלמנטים מקושרים ודרישות גבוהות לעיבוד מידע37. מנקודת מבט של תיאוריית שימור המשאבים (COR), הבולטות של שימור משאבים גוברת בתנאי דרישה. כאשר מורכבות המשימה גבוהה, התשואה השולית של סינון מידע יעיל עולה באופן דרמטי38. תרבות סובלנית לשגיאות היא תפיסה ארגונית משותפת לפיה כישלונות inherents בפעילויות חקירה הם מקובלים. שיתוף רעיונות שאינם גובשים באופן מלא הוא מסוכן חברתית; תרבות עם סובלנות גבוהה לשגיאות מגנה מפני אובדן משאבים חברתיים ופסיכולוגיים על ידי הסרת הסטיגמה מהכישלון39. רשת ביטחון זו הופכת את העובדים לנכונים יותר לעסוק בחילופי ידע מכלוא (tacit knowledge) ובאינטגרציה מסוכנת שלו40. המודל המושגי למחקר זה מוצג ב-איור 1.

איור 1: מסגרת מושגייםגורמים מאפשריים ברמת הפרט (עצלות אסטרטגית, יעילות סינון מידע) מובחנים ממנגנונים מבוססי רשת (השתתפות ברשת בלתי פורמלית) ומתוצאים ארגוניים מגיחים (התנהגות עבודה חדשנית, שילוב ידע סמוי, תרבות סובלנית לשגיאות). חצים או קווי קישור מציינים קשרים כיווניים היפותטיים בין מקבצים אלה. אנא לחצו כאן כדי לצפות בגרסה גדולה יותר של איור זה.
יתירות קוגניטיבית מקורה בפסיכולוגיה קוגניטיבית ובשנים האחרונות היא יושמה על התנהגות ארגונית כמשאב התומך בחשיבה עמוקה ובחדשנות7,20,34. מנקודת מבט של תאוריית שימור המשאבים (COR), יתירות קוגניטיבית מייצגת עודף משאבים שנוצר באמצעות שימור משאבים יעיל. כאשר עובדים מנחלים עצלנות אסטרטגית על ידי הפחתת המעורבות במשימות בעלות ערך נמוך, הם משמרים משאבים קוגניטיביים, ובכך יוצרים יתירות קוגניטיבית התומכת בחשיבה חוקרת ובפתרון בעיות יצירתי8. התנהגות זו, המשמרת משאבים, מגבירה באופן ישיר את הפניות המנטלית (mental slack) הדרושה להגיית רעיונות חדשנית. באשר לקשר בין עצלנות אסטרטגית להתנהגות עבודה חדשנית, מצד אחד, אסטרטגיות לשימור משאבים יכולות באופן תיאורטי לייצר עודף קוגניטיבי מספיק, ובכך להמריץ חדשנות באופן ישיר. עם זאת, תאוריית COR גורסת כי שימור משאבים לבדו אינו מספיק, אלא אם כן משאבים אלו מושקעים ביעילות2. יש להשקיע משאבים באופן אסטרטגי כדי להניב תשואות. עובדים החסכים משאבים עשויים שלא להיות מופנים באופן אוטומטי לעבר חדשנות; משאבים אלו עשויים להיות מופנים מחדש להשלמת משימות יומיומיות או להתאוששות אישית. אם אין מנגנון תיווך ברור שיכוון את המשאבים שנשמרו לעיסוקים יצירתיים, ייתכן שההשפעה הישירה תהיה חלשה או לא קיימת. יתירות קוגניטיבית מעניקה לעובדים את היכולת המנטלית לחשיבה חוקרת ולהגיית רעיונות יצירתית8,19.
תאוריית העומס הקוגניטיבי גורסת כי לאנשים יש קיבולת עיבוד מוגבלת, וכשמשאבים קוגניטיביים מתכלים, חשיבה מסדר גבוה נפגעת34. עודפות קוגניטיבית מקלה על התכלות זו, ומאפשרת לעובדים לעסוק בסימולציה מנטלית, בתכנון תרחישים ובחשיבה מגוונת, החיוניים ליצירת רעיונות חדשניים. מנקודת מבט של COR, עודפות קוגניטיבית מייצגת עודף משאבים שעובדים יכולים להשקיע בפעילויות הקשורות לחדשנות ללא חשש מהדלה של יכולות הליבה שלהם2. כאשר לעובדים יש קיבולת קוגניטיבית שופעת, הם נוטים יותר לעסוק בתהליכי פתרון בעיות יצירתיים המגדירים התנהגות עבודה חדשנית. לפיכך, מוצעת ההיפותזה הבאה.
H1: עקיצות אסטרטגיות קשורות באופן חיובי לשפע קוגניטיבי.
H2: redundנסיות קוגניטיבית קשורה באופן חיובי להתנהגות עבודה חדשנית.
H3: יעילות סינון מידע נמצאת במתאם חיובי עם התנהגות עבודה חדשנית.
מעבר למכניזמים קוגניטיביים פנימיים, שימור משאבים מקדם גם חדשנות באמצעות תהליכי ידע חברתיים. השתפות ברשתות בלתי פורמליות (INP) מאפשרת לעובדים לגשת למגוון רחב של משאבים חברתיים, ובמיוחד לידע סמוי (tacit knowledge), שהוא ידע חווייתי, מאתגר לקידוד ומועבר בעיקר באמצעות אינטראקציות בין-אישיות14,16. בדומה למודל ה-SECI של Nonaka, רשתות בלתי פורמליות מקדמות את תהליך הסוציאליזציה על ידי מתן אפשרות לשיתוף ידע סמוי באמצעות חוויות קולקטיביות41,42. על פי מסגרת שימור המשאבים (COR), עצלנות אסטרטגית משמרת את המשאבים הקוגניטיביים של העובדים, ובכך מאפשרת השתפות רבה יותר באינטראקציות בלתי פורמליות. כתוצאה מכך, עובדים מסוגלים לרכוש, לפרש ולהטמיע ידע מקולגות בצורה טובה יותר, ובכך לשפר אינטגרציה שיתופית של ידע ולמידה ארגונית27.
אף ששימור משאבים קוגניטיביים הוא חיוני, שימור משאבים כשלעצמו אינו מבטיח חדשנות. משאבים שנשמרו עשויים להיות מופנים מחדש לעבודה שגרתית או להתאוששות אישית, אלא אם כן הם מוקצים ביעילות לפעילויות יצירתיות. יעילות סינון מידע (IFE), המבוססת על תאוריית עיבוד המידע, מאפשרת לעובדים להבחין בין מידע רלוונטי לבין גירויים לא רלוונטיים, ובכך להפחית עומס קוגניטיבי ולהפנות משאבים קוגניטיביים שנשמרו לעיסוק בפעילויות היוצרות ערך37,38,41. על ידי תפקוד כמסנן קוגניטיבי, ה-IFE מבטיחה שהמשאבים שנשמרו באמצעות עצלנות אסטרטגית יושקעו בפתרון בעיות חדשני במקום להתבזבז על עיבוד מידע מיותר.
בהתאם למודל SECI של Nonaka, רשתות בלתי פורמליות משמשות כמנועים העיקריים שלב הסוציאליזציה, הממירות אינטראקציות אישיות גולמיות לתובנות קולקטיביות משולבות. תחת מסגרת ה-COR, רוחב הפס הקוגניטיבי שנחסך באמצעות עצלנות אסטרטגית מספק לעובדים את האנרגיה היחסית הדרושה כדי להשתתף באופן פעיל באינטראקציות בלתי פורמליות אלו, ובכך מאפשר להם לרכוש, לפרש ולשלב תובנות של עמיתים בתוך בסיס ידע ארגוני משותף. בהתאם לכך, מגובשות השערות הנתיב המבניים הבאות.
H4: השתפות ברשת בלתי רשמית קשורה באופן חיובי לשילוב ידע סמוי.
H5: שילוב ידע מרומז קשור באופן חיובי להתנהגות עבודה חדשנית.
H6: יעילות סינון מידע מתווכת את הקשר בין עצלנות אסטרטגית לבין התנהגות עבודה חדשנית.
מורכבות משימה מתייחסת למידה שבה משימה כוללת מספר אלמנטים מקושרים, תוצאות לא ודאיות ודרישות גבוהות לעיבוד מידע24,40. משימות מורכבות מרוקנות במהירות משאבים קוגניטיביים, מה שהופך הקצאה יעילה של משאבים לקריטית במיוחד25,43,4,45,46,47,48,49. מנקודת מבט של COR, הבולטות של שימור משאבים והקצאה יעילה גוברת בתנאי איום או דרישה. כאשר מורכבות המשימה גבוהה, התשואה השולית מסינון מידע אפקטיבי עולה באופן דרמטי, וסינון יעיל הופך לחיוני למניעת עומס קוגניטיבי ולשימור המשאבים הדרושים לחדשנות41,50. לפיכך, הוצעה השפעה ממתנת.
H7: עצלנות אסטרטגית קשורה באופן חיובי להתנהגות עבודה חדשנית.
H8: מורכבות המשימה ממתנת באופן חיובי את הקשר בין יעילות סינון מידע לבין התנהגות עבודה חדשנית.
מעבר למאפייני המשימה, גם האקלים הארגוני מעצב את האופן שבו עובדים רותמים משאבים חברתיים לטובת חדשנות. Edmondson הגדירה בטיחות פסיכולוגית כאמונה משותפת ברמת הצוות שחבריו לא ייענשו או יושפלו כאשר יעלו רעיונות, שאלות, חששות או טעויות13. Zhou ו-Zhang15 הגדירו תרבות סובלנית לטעויות ככזו שמסירה את הסטיגמה מכישלונות, רואה בהם הזדמנויות ללמידה, וממזערת את העלות הפסיכולוגית הנתפסת של ביצוע טעויות. לפיכך, תרבות סובלנית לטעויות מוגדרת כתפיסה ארגונית משותפת לפיה כישלונות הגלומים בפעילויות חקירתיות מקובלים, כל עוד הם מנוהלים כראוי והופקים מהם לקחים. ETC היא משאב הקשרי חיוני היוצר "רשת ביטחון של משאבים". שיתוף רעיונות שאינם מגובשים והטמעת ידע סמוי שטרם הוכח במהלך אינטראקציות לא פורמליות כרוכים בסיכון חברתי; ETC גבוה מגן מפני אובדן משאבים חברתיים ופסיכולוגיים אלו על ידי הסרת הסטיגמה מהכישלון ועידוד התנסות. רשת ביטחון זו הופכת את העובדים לנכונים יותר להשתתף בהחלפות מסוכנות ולהטמיע ידע סמוי, ובכך מחזקת את הקשר בין INP ל-TKI5. על כן, נגזרו ההשערות הבאות.
H9: תרבות סובלנית לשגיאות ממתנת באופן חיובי את הקשר בין השתפות ברשת לא פורמלית לבין שילוב ידע סמוי.