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会計の現金主義は、お金を受け取ったときまたは支払われたときにのみ収入と支出を記録します。
収益または発生した収益や費用は認識されず、現金が手を変えた場合にのみ認識されます。
たとえば、造園会社が 4 月に仕事を完了し、5 月に支払いを受け取った場合、収入は 5 月に記録されます。
同じ原則が現金ベースでの費用の記録にも当てはまります。
企業が 3 月に 10 台の芝刈り機をクレジットで購入し、4 月に支払いを行った場合、費用は 4 月に口座から出金されるときに記録されます。
この方法は、シンプルで最小限の会計知識しか必要としないため、中小企業、個人事業主、サービスプロバイダーの間で人気があります。
現金主義の主な利点の 1 つは、キャッシュ フローの追跡が明確であることであり、日常業務や短期的な意思決定に役立ちます。
ただし、この方法には制限があります。収入と支出は発生期間と一致しないため、特に季節的なビジネスでは利益にばらつきがあるように見える場合があります。
また、長期的な財務実績を示さない可能性があるため、詳細な財務洞察を求める大企業や投資家にはあまり適していません。
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