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発生主義会計は、現金が交換されたときではなく、発生したときに財務活動を記録します。
実際のお金の動きよりも経済イベントのタイミングを強調しています。
収益は、後で支払いを受け取った場合でも、商品が配達されたとき、またはサービスが実行されたときに記録されます。
同様に、費用は支払われるのではなく、発生したときに記録されます。
たとえば、10 月にキャンペーンを完了するマーケティング代理店を考えてみましょう。クライアントは11月に支払うことに同意します。
代理店は、キャンペーン中に使用されたデザインソフトウェアの請求書も受け取り、12月に支払われます。
発生主義会計では、クライアントからの収益とソフトウェアの費用は、サービスが提供され、ソフトウェアが使用された10月に認識されます。
この方法により、特定の期間の財務実績をより正確に把握できます。
会計発生主義では、期末の調整エントリを使用して、まだ記録されていない収益または発生した費用をキャプチャします。
これらの調整により、記録が完全であり、ほとんどの企業で発生主義会計を必要とする一般に公正妥当と認められた会計原則 (GAAP) に準拠していることが保証されます。
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