2.18: 前払い費用

前払い費用は、企業が商品やサービスの前払いを通じて獲得する将来の経済的利益を表します。これらの費用は 1 つの会計期間にまたがるため、発生主義会計の重要な要素となります。企業は、最初にそれらを資産として認識することで、費用が生み出す収益と確実に一致し、財務報告の完全性を維持します。

分類と認識

支払い時に、ほとんどの前払い費用は、会社が得る将来の利益を反映して、その利益が12か月以内で使用されるため、流動資産として記録されます。これらには、関連する給付金を受け取る前に締結された家賃、保険料、サブスクリプション、またはサービス契約の支払いが含まれます。たとえば、ある企業が 1 月に 12 か月のオフィス賃貸料に 12,000 ドルを支払った場合、この金額は流動資産に「前払い家賃」として記録されます。

時間が経ち、これらのプリペイド サービスのメリットが消費されるにつれて、資産を体系的に削減する必要があります。このプロセスには、前払い費用勘定から損益計算書の対応する経費勘定に比例した金額を送金することが含まれます。賃貸の例を使用すると、同社は毎月1,000ドルを前払いの家賃から家賃の費用に移行します。この月次調整により、当期に適用される費用の部分のみが、関連する会計期間の純利益に影響を与えるようになります。

前払い費用を適切に会計処理することで、財務諸表が企業の財政状態と業績を正確に反映することが保証されます。定期的な調整を行わないと、経費が過小評価または過大評価され、収益性と資産残高が歪む可能性があります。このアプローチは、経費が生み出す収益と同じ期間に経費を認識する必要がある会計のマッチング原則と一致しています。

前払い費用とは、複数の会計期間にわたって企業に利益をもたらす商品またはサービスに対して行われる支払いです。
前払い費用は、完全に使用されるか期限が切れるまで資産として記録されます。
前払い費用の一般的な例には、前払いの家賃、保険料、購読料などがあります。
企業が経費を前払いする場合、その金額は貸借対照表に前払い経費として記録されます。
給付金がまだ受け取れていないため、すぐに損益計算書に記録されません。
会社は、時間が経過し、前払い費用が使用されるか、期限が切れるにつれて、勘定科目を調整する必要があります。
たとえば、企業が1年間の保険契約に対して6,000ドルの保険料を前払いする場合、最初は保険料全体を前払い保険資産として記録します。
毎月、会社は500ドルの保険費用を、使用される保険の補償の利益として認識しています。
要約すると、前払い費用は支払い時に資産として記録されます。
利益が消費されるにつれて、それらは徐々に費用がかかります。
定期的な調整により、財務諸表に費用と資産が正確に表されます。