2.21: 未払費用

正確な財務報告には、現金取引を記録するだけでは不十分です。発生主義会計制度の下では、企業は単に支払われたときだけでなく、発生したときに費用を会計処理する必要があります。このアプローチにより、利害関係者は、特定の期間における企業の財務上の義務と運営コストをより明確に把握できます。

未払い債務の認識

未払費用は、消費されたが、まだ支払われていない、または請求されていない商品またはサービスの負債を表します。これらは日常業務で発生することが多く、通常、未払賃金、光熱費、利息、所得税などの項目が含まれます。これらの費用は時間の経過とともに累積されますが、実際の支払いの前に記録されるため、財務諸表にはその期間に関連するすべての経済活動が確実に反映されます。

たとえば、重機を毎日操作している小規模メーカーを考えてみましょう。この機器に電力を供給するための電力は継続的に使用されますが、電力会社は毎月請求書を発行します。請求書を受け取らなくても、企業は会計サイクルの終わりまでにコストを認識する必要があります。そうしないと、負債と費用の両方が過小評価され、報告された利益の誤解を招く増加につながります。

仕訳と財務健全性

これらの義務を正しく反映するために、会計士は調整エントリを作成します。ユーティリティの例の場合、適切なエントリは、ユーティリティ パスへの借方と、支払ユーティリティへの貸方です。このアクションは、費用が生み出す収益と同じ期間に費用を認識する必要があるマッチング原則に準拠しています。

この原則は発生主義会計の基礎であり、財務諸表が企業の財政状態をより正確かつ完全な全体像を提供することを保証します。

未払費用とは、企業が負担したが、会計期間の終わりまでにまだ支払っていない費用です。
一般的な例としては、未払いの給与、未払いの利息、税金などがあります。
Senz Corporation は、月を通して機械を稼働させる小さな製造会社です。
電気は毎日使っていますが、公共料金は月末になってから受け取って支払います。
会計期間が終了するまでに、工場はかなりの電力を消費しています。
しかし、請求書はまだ届いておらず、支払いはまだ保留中です。
このコストが記録されない場合、会社の費用と負債は過小評価され、その利益は実際よりも高く見えます。
経費が財務記録に正確に反映されるようにするために、会計士は、公共事業費を借方に記入し、公共事業費を貸方記入することにより、調整仕訳を記録します。
このプロセスは発生主義会計の原則に従い、費用が支払われていない場合でも費用を発生した期間と照合し、より正確な財務報告を保証します。