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기업은 은행 계좌에 제어 기능을 구현하여 액세스를 관리하고 사기 위험을 줄이며 재무 위험을 제한해야 합니다.
여기에는 액세스 제한과 같은 예방 제어와 거래 경고 및 내부 검토와 같은 탐지 제어가 포함됩니다.
제조 회사인 Prim Corporation을 생각해 보십시오.
Prim에서는 만 달러를 초과하는 모든 지불에는 일반적으로 CFO와 운영 관리자의 두 서명이 필요합니다. 이를 통해 이중 권한과 공동 책임이 보장됩니다.
Prim Corporation의 부서장은 최대 5,000달러의 지출을 승인할 수 있으며, 더 큰 금액은 CFO의 승인이 필요합니다. 이와 같은 한도는 회사마다 다르지만 지출 관리에 도움이 됩니다.
재무팀은 5만 달러를 초과하는 대규모 송금 또는 국제 송금에 대한 실시간 경고 및 알림을 수신하여 비정상적인 활동을 신속하게 조사할 수 있습니다. 이것은 탐정 컨트롤입니다.
액세스 역할도 정의되고, 주니어 회계사는 보기 전용 액세스 권한을 얻고, 운영 관리자는 지불을 승인할 수 있습니다.
이러한 통제는 Prim Corporation이 책임을 보장하고 사기를 방지하며 재정 자원을 보호하는 데 도움이 됩니다.
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