9.8: 조정 절차

조정은 두 개의 관련 재무 기록(일반적으로 내부 원장과 외부 명세서)이 서로 일치하는지 확인하는 데 사용되는 체계적인 방법입니다. 조정은 일반적으로 은행 계좌에 적용되지만 미수금, 미지급금 및 재고를 포함한 회계의 여러 영역과 관련이 있습니다.

단계 및 의의

이 절차는 동일한 보고 기간에 대해 두 레코드 세트를 모두 수집하는 것으로 시작됩니다. 그런 다음 각 트랜잭션을 검토하고 비교하여 불일치를 식별합니다. 일반적인 문제로는 발행되었지만 아직 청산되지 않은 수표와 같은 시기 지연, 은행 수수료 또는 자동 결제와 같은 항목 누락이 포함됩니다.

차이점을 식별한 후 은행 명세서에는 있지만 장부에는 누락된 항목을 반영하도록 내부 원장을 조정합니다. 여기에는 획득 이자에 대한 조정 또는 기록 오류 수정이 포함됩니다. 조정이 완료되면 두 레코드 모두 동일한 조정된 잔액을 반영해야 합니다. 그렇지 않은 경우 기간을 마감하기 전에 해결되지 않은 불일치를 조사해야 합니다.

더 광범위한 응용 프로그램 및 제어

조정은 정확한 재무 보고를 지원할 뿐만 아니라 내부 통제도 강화합니다. 예를 들어, 미수금에서 고객 지불을 원장 항목과 비교하면 전기 오류나 누락된 예금을 드러낼 수 있습니다. 월별 루틴에 조정을 포함함으로써 기업은 투명성을 높이고 감사 위험을 줄이며 재무 데이터를 신뢰할 수 있고 실행 가능한 상태로 유지할 수 있습니다.

회계의 조정은 두 세트의 기록을 비교하여 정확하고 일관성이 있는지 확인하는 프로세스입니다.

회사의 내부 기록을 외부 명세서와 일치시켜 오류, 누락 또는 사기를 식별하는 데 도움이 됩니다.

기업은 일반적으로 매월 계정을 조정합니다.

첫 번째 단계는 같은 기간의 은행 명세서와 내부 현금 원장을 얻는 것입니다.

두 번째 단계는 두 레코드의 트랜잭션을 한 줄씩 비교하여 불일치를 식별하는 것입니다.

예를 들어, 회사는 은행 명세서에 아직 표시되지 않는 원장에 기록된 500달러의 미결제 수표와 같은 시기 차이를 발견할 수 있습니다.

그런 다음 회사는 은행 거래 내역서에는 표시되지만 원장에는 누락된 은행 서비스 수수료, 벌어들인 이자 또는 자동 지불에 대한 내부 기록을 조정합니다.

모든 조정을 수행한 후 두 레코드에 대해 조정된 잔액을 계산합니다.

마지막 단계는 조정된 잔액이 모두 일치하는지 확인하는 것입니다. 그렇지 않은 경우 불일치를 해결하기 위해 추가 조사가 필요합니다.

이러한 구조화된 프로세스를 따르면 정확한 재무 보고를 유지하고 회계 기록의 신뢰성을 보장하는 데 도움이 됩니다.