System podwójnego zapisu

System księgowości z podwójnym zapisem rejestruje transakcje finansowe, w których każdy zapis dotyczy co najmniej dwóch kont, jednego jako debetowego, a drugiego jako kredytowego.
U podstaw tego systemu leży zasada, że dla każdego obciążenia musi być przypisany kredyt.
Na przykład Delta Corporation kupuje sprzęt biurowy za dziesięć tysięcy dolarów w gotówce.
W tej transakcji konto sprzętowe jest obciążane kwotą dziesięciu tysięcy dolarów, podczas gdy konto gotówkowe jest zasilane tą samą kwotą.
Transakcja ta pokazuje, że chociaż Delta Corporation wydała pieniądze, nabyła aktywa o tej samej wartości.
Każda transakcja zarejestrowana przy użyciu systemu księgowości z podwójnym zapisem zachowuje podstawowe równanie księgowe. W tym przypadku ogólny wpływ na aktywa ogółem wynosi zero, co pozwala utrzymać równowagę księgową.
System podwójnego wprowadzania zapewnia pełny wgląd w kondycję finansową firmy, zapewniając, że żadna transakcja nie jest rejestrowana w izolacji.
Pomaga również zmniejszyć liczbę błędów i zapobiegać oszustwom, dzięki czemu stanowi podstawę nowoczesnej księgowości.