Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Auf der Kassenbasis der Buchhaltung werden Einnahmen und Ausgaben nur dann erfasst, wenn Geld ein- oder ausgezahlt wird.
Es erfasst keine Einnahmen oder Ausgaben, wenn sie verdient oder angefallen sind, sondern nur, wenn Bargeld den Besitzer wechselt.
Wenn beispielsweise ein Landschaftsbauunternehmen einen Auftrag im April abschließt, aber im Mai eine Zahlung erhält, wird das Einkommen im Mai erfasst.
Das gleiche Prinzip gilt für die Erfassung von Ausgaben auf Barbasis.
Wenn das Unternehmen im März zehn Rasenmäher auf Kredit kauft, die Zahlung aber im April erfolgt, werden die Ausgaben im April erfasst, wenn das Geld das Konto verlässt.
Diese Methode ist bei kleinen Unternehmen, Einzelunternehmern und Dienstleistern beliebt, da sie einfach ist und nur minimale Buchhaltungskenntnisse erfordert.
Ein wesentlicher Vorteil der Cash-Basis ist ihre Klarheit bei der Verfolgung des Cashflows, was sie für das Tagesgeschäft und kurzfristige Entscheidungen nützlich macht.
Diese Methode hat jedoch Einschränkungen. Da Einnahmen und Ausgaben nicht auf den Zeitraum abgestimmt sind, in dem sie anfallen, können die Gewinne insbesondere in saisonalen Geschäften ungleichmäßig erscheinen.
Es kann auch sein, dass es keine langfristige finanzielle Leistung zeigt, was es weniger geeignet für größere Unternehmen oder Investoren macht, die detaillierte finanzielle Einblicke suchen.