Aufgelaufene Aufwendungen

Passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Kosten, die einem Unternehmen entstanden sind, aber bis zum Ende eines Abrechnungszeitraums noch nicht beglichen wurden.
Häufige Beispiele sind nicht gezahlte Gehälter, zu zahlende Zinsen und Steuern.
Nehmen wir die Senz Corporation, ein kleines Produktionsunternehmen, das seine Maschinen den ganzen Monat über laufen lässt.
Obwohl der Strom täglich verbraucht wird, wird die Stromrechnung erst nach Monatsende empfangen und bezahlt.
Zum Ende des Abrechnungszeitraums hat die Fabrik eine beträchtliche Menge an Strom verbraucht.
Die Rechnung ist jedoch noch nicht eingetroffen, und die Zahlung steht noch aus.
Wenn diese Kosten nicht erfasst werden, werden die Ausgaben und Verbindlichkeiten des Unternehmens zu niedrig angesetzt, und seine Gewinne scheinen höher zu sein, als sie sind.
Um sicherzustellen, dass die Ausgaben in den Finanzunterlagen korrekt wiedergegeben werden, erfasst der Buchhalter einen Anpassungsjournaleintrag, indem er die Nebenkosten belastet und die Verbindlichkeiten der Versorgungsunternehmen gutschreibt.
Dieser Prozess folgt dem Prinzip der Periodenrechnung, das die Ausgaben mit dem Zeitraum abgleicht, in dem sie angefallen sind, auch wenn sie nicht bezahlt wurden, und eine genauere Finanzberichterstattung gewährleistet.