Diese Studie verwendete digitalisierte Archivaufzeichnungen und simulierte Abrufanfragen als Analyseeinheiten. Archivarchive können den Zugang zu sensiblen oder kulturell eingeschränkten Unterlagen einschränken. Befolgen Sie vor der Verarbeitung oder Weitergabe von Unterlagen die Zugriffsregeln zum Repository, institutionelle Datensicherheitsverfahren und De-Identifikationsvorschriften. Durch diesen digitalen Workflow wurden keine gefährlichen chemikalien, biologischen, scharfen, radioaktiven oder anderen regulierten Laborabfälle erzeugt.
Studiendesign und Korpusaufbau
Abbildung 1 zeigt den vollständigen Studienablauf, einschließlich Korpusaufbau, Referenzkennzeichnung, Bildvorverarbeitung, OCR-Generierung und Nachkorrektur, visueller Klassifikation, Metadatenanreicherung, Indexkonstruktion, Abrufbewertung, statistischer Analyse und Reproduzierbarkeitspaketierung.
Der Korpusbau fand vom 15. Januar bis 30. April 2025 statt, gefolgt von Systemdesign und Debugging vom 1. Mai bis 31. Oktober 2025. Das Korpus enthielt 1.600 digitalisierte Archivaufzeichnungen, ausgewählt aus acht Depots, die staatliche, städtische, religiöse, Museums-, Universitäts- und Bibliothekssysteme repräsentierten. Der Stichprobenrahmen wurde nach Archiv und Dokumentenklasse geschichtet, um die archivale Heterogenität über handgeschriebene Briefe, Bücher, Karten, Zeitungen, Fotos mit Bildunterschriften, Plakaten, Registerbüchern und getippter Korrespondenz zu bewahren.
Für jeden Kandidateneintrag zeichnete das Auswahlprotokoll die Repository- oder Sammlungsidentifikator, Katalogkennung, Dokumentklasse, ungefähre historische Periode, den dominanten Sprachkontext, das verfügbare Bildformat, die Bildauflösung, die Seitenanzahl und die Basisbeschreibenden Felder auf. Die Aufnahme erforderte alle Folgenden: eine stabile Katalogkennung; mindestens ein TIFF-, JPEG- oder PNG-Seitenbild; Quellbildauflösung von mindestens 150 DPI; lesbarer Text-, tabellarischer oder dokumentenstruktureller Inhalt; und der Zuweisung einer der acht vordefinierten Dokumentklassen. Die Ausschlusskriterien waren exakte Duplikate, leere Rückseiten, so viele Bilder, dass mehr als 30 % des texttragenden Bereichs fehlten, und Unterlagen, die nach manueller Inspektion als unlesbar eingestuft wurden.
Der Abruf-Benchmark enthielt 420 kurze Natursprachanfragen, die zwischen dem 5. und 20. August 2025 generiert wurden. Die Abfragegenerierung folgte einer reproduzierbaren Vorlage: Die Informationsbedürfnisse der Kandidaten wurden aus Personen, Institutionen, Orten, Datumsräumen, Berufen, Ereignissen und aktuellen Themen ausgewählt; jede Abfrage wurde auf 2–9 Wörter normalisiert; und zielrelevante Datensätze wurden vor dem Systemvergleich identifiziert. Jede Abfrage wurde unter fünf Abrufbedingungen ausgewertet und lieferte 2.100 übereinstimmende Beobachtungen der Abfragebedingungen.
Referenzkennzeichnung und Qualitätskontrolle
Die Referenzkennzeichnung erfolgte vom 1. Mai bis 15. Juli 2025 von drei Annotatoren: zwei Archivmitarbeitern mit Erfahrung in deskriptiver Katalogisierung und einem Digital-Humanities-Forscher mit Erfahrung in der Bewertung historischer Dokumente. Der Annotationsleitfaden definierte Dokumentklassen, Sprachkontext-Kategorien, historische Perioden-Bins, Metadaten-Vollständigkeitsfelder, benannte Entitätskategorien und Regeln zur Auswahl von OCR-Bewertungsregionen.
Für die OCR-Bewertung wählten die Annotatoren repräsentative, texttragende Bereiche aus, die Überschriften, Namen, Daten, institutionelle Begriffe, Randnotizen, tabellarische Einträge und, falls vorhanden, verrauschte Layoutbereiche enthielten. Wenn eine Seite mehrere Textbereiche enthielt, musste der ausgewählte Bereich für den Abruf relevant sein und genügend Zeichen für die Berechnung von CER und WER enthalten. Meinungsverschiedenheiten wurden zunächst durch Diskussionen zwischen den beiden Hauptannotatoren beigelegt; Ungelöste Fälle wurden vom Digital Humanities Forscher entschieden.
Die Qualitätskontrolle verwendete eine zufällige Teilmenge von 12 % der Datensätze. Die Vereinbarung zwischen den Annotatoren für den primären Dokumenttyp war Cohens Kappa = 0,86, was eine substanzielle Übereinstimmung unterstützt. Das Adjudikationsprotokoll behielt die ursprünglichen und endgültigen Labels, die Disagreement-Kategorie und den Grund für die Auflösung bei, damit zukünftige Nutzer Klassendefinitionen und Randfälle überprüfen können.
Bildvorverarbeitung
Alle Bilder wurden auf Datensatzebene mit Python 3.11.8 mit OpenCV 4.9.0, Pillow 10.3.0 und NumPy 1.26.4 verarbeitet. Jede Eingabeseite wurde in 8-Bit-Graustufen umgewandelt, es sei denn, Farbe trug semantische Informationen wie Karten, Plakate, Briefmarken oder farbcodierte Annotationen. Die Verschiebung wurde anhand von Projektionsprofilen und Hough-Liniendetektion geschätzt; Deskewing wurde nur angewendet, wenn der absolute Schrägwinkel 1,5 Grad überschritt und bei 8,0 Grad begrenzt war, um Verzerrungen zu vermeiden.
Die Kontrastverstärkung verwendete kontrastbegrenzte adaptive Histogrammequalizierung mit clipLimit = 2.0 und tileGridSize = 8 × 8. Ein Medianfilter mit einem Kern von 3 × 10−23 wurde nur angewendet, wenn das geschätzte Hintergrund-Rausch-Verhältnis 0,35 überschritt. Bilder mit 150–299 dpi wurden für die optische Zeichenerkennung auf 300 dpi neu abgetastet; Bilder, die bereits bei 300 DPI oder höher waren, wurden nicht hochskaliert. Es wurden keine Superauflösung, generative Wiederherstellung oder Inhaltshalluzinationen verwendet.
Durchgang, Kantenverdunkelung, ungleichmäßige Papiertextur, Randstempel, Handschrift, linierte Linien und Tabellengrenzen wurden beibehalten, sofern sie die OCR-Regionsauswahl verhinderten. Diese Regel bewahrte Archivbelege und standardisierte Bildeingaben ausreichend für reproduzierbare OCR und Klassifikation.
OCR-Basisgenerierung und Nachkorrektur
Baseline OCR wurde mit Tesseract OCR 5.3.0 generiert. Das primäre Sprachpaket wurde aus der Katalogsprache und der sichtbaren Schrift ausgewählt; Mehrsprachige Dekodierung wurde aktiviert, wenn die Katalogsprache und das Seitenskript nicht übereinstimmten. OCR-Ausgaben wurden auf Datensatzebene gruppiert und mit Seitenkennungen, OCR-Vertrauen, verfügbaren Begrenzungsbox-Koordinaten und Rohtext vor der Korrektur gespeichert.
Die Post-OCR-Korrektur verwendete ein dreistufiges konservatives Verfahren. Erstens korrigierte die Normierung auf Zeichenebene häufige historische Erkennungsverwechslungen, einschließlich Ligaturen, Long-s/Short-s-Substitutionen, fragmentierter Satzzeichen und Stellen-Buchstaben-Substitutionen. Zweitens verwendete die Token-Korrektur Kandidaten mit Bearbeitungsdistanz und Frequenz aus einem archivspezifischen Lexikon von Personennamen, Ortsnamen, Institutionen, Verwaltungsbegriffen und historischen Rechtschreibvarianten. Drittens validiert regelbasierte Sequenzprüfung benannte Entitäten und Daten anhand von Kontext- und Metadatenbelegen.
Kandidatenersatz wurde nur akzeptiert, wenn die Posteriorkorrektur-Konfidenz 0,80 überstieg; Ersetzungen benannter Einheiten erforderten ein Vertrauen von mindestens 0,85. Kandidaten unterhalb der Schwelle wurden als OCR-Text beibehalten, aber zur Überprüfung markiert. CER wurde als Levenshtein-Bearbeitungsdistanz geteilt durch die Anzahl der Zeichen in der Referenztranskription berechnet. WER verwendete dieselbe Formel auf Token-Ebene. Der Rückruf der benannten Entitäten wurde als korrekt erkannte Referenzentitäten berechnet, geteilt durch alle Referenzentitäten in der ausgewählten Bewertungsregion.
Visuelle Dokumentklassifikation
Das visuelle Klassifikationsmodul ordnete jedem Datensatz eine von acht Archivdokumentklassen zu: handgeschriebener Brief, Hauptbuch, Karte, Zeitung, Foto mit Bildunterschrift, Poster, Registerbuch und getippte Korrespondenz. Der vorhergesagte Dokumenttyp wurde als Abruf- und Filtersignal verwendet, nicht als autoritativer Ersatz für die Archivkatalogisierung.
Das Modell wurde in PyTorch 2.2.2 und Torchvision 0.17.2 unter Verwendung eines von ImageNet-vortrainierten EfficientNet-B3-Backbone implementiert. Die Thumbnails auf Record-Niveau wurden auf 384 x 384 Pixel verkleinert. Um Lecks zu reduzieren, wurden Datensätze nach Repository und Dokumentenklasse in Trainings-, Validierungs- und Testsets im Verhältnis 70:15:15 aufgeteilt, was etwa 1.120, 240 und 240 Datensätzen entspricht.
Training verwendete AdamW mit initialer Lernrate = 1 × 10-4, Gewichtsabfall = 1 × 10−2, Batchgröße = 16, Label-Glättung = 0,05 und frühem Stopp, wenn sich der Validierungsverlust fünf aufeinanderfolgende Epochen nicht verbesserte. Horizontales Flippen wurde deaktiviert, weil gespiegelte Archivlayouts nicht realistisch sind. Die Augmentation beschränkte sich auf eine Rotation von -3 Grad auf +3 Grad sowie eine Helligkeitsvariation innerhalb von ±10%.
Modelldiagnosen auf Epochenebene sind in 20 Trainingszeilen zusammengefasst, die jeweils Trainingsverlust, Validierungsverlust, Trainingsgenauigkeit, Validierungsgenauigkeit, Makro-F1, gewichtet-F1, ROC-AUC und PR-AUC enthalten.
Workflow zur Metadatenanreicherung
Die Metadatenanreicherung wurde entwickelt, um die Entdeckungsfähigkeit zu verbessern und gleichzeitig den archivischen Konservatismus zu bewahren. Bestehende Katalogwerte wurden beibehalten, es sei denn, sie enthielten einen expliziten Widerspruch, wie ein unmögliches Datum oder einen Dokumententyp-Konflikt, der sowohl durch OCR als auch durch visuelle Beweise bestätigt wurde. Kandidatenbereiche umfassten normalisierten Titel, Dokumenttyp, ungefähres Datum, Institutionenerwähnungen, geografische Erwähnungen, Personennamen, Betreffsüberschriften und Schlüsselwörter.
Die Evidenzpriorität folgte einer festen Reihenfolge: (1) bestehende Katalogmetadaten, (2) korrigierte OCR-Ausgabe und (3) visuelle Dokumenttyp-Vorhersage. Kontrollierte Vokabularabgleichung wurde für Betreffwörter verwendet, und die semantische Expansion mit Sentence-Transformers 2.7.0 wurde nur verwendet, wenn die Kosinusähnlichkeit mindestens 0,72 betrug. Die Datumsnormalisierung erforderte eine Konfidenz von mindestens 0,85 oder eine Konkordanz zwischen OCR und Metadaten. Jedes automatisch hinzugefügte Feld behielt seine Quelle, sein Vertrauen und seine Regelkennung.
Die Vollständigkeit der Metadaten wurde definiert als die Anzahl der ausgefüllten Kernbeschreibenden Felder geteilt durch die Anzahl der relevanten Kernfelder für diesen Datensatz. Der Übereinstimmung mit der Befangenüberschrift wurde definiert als das Vorhandensein von mindestens einem kontrollierten Vokabular-Beschriftung, das durch Datensatzbelege unterstützt und für die Abfragekategorie als relevant bewertet wurde.
Konstruktion des Rückrufsystems
Fünf Abrufindizes wurden konstruiert, um Modulbeiträge zu isolieren: Baseline-Indexierung; Nur optische Zeichenerkennungskorrektur; nur visuelle Klassifikation; Nur Metadatenanreicherung; und vollständige multimodale Integration. Alle Indizes wurden in der Suchmaschinensoftware erstellt, die in der Materialtabelle (Version 8.11.1) auf Datensatzebene aufgeführt ist. BM25-Parameter waren vor der Bewertung auf k1 = 1,2 und b = 0,75 festgelegt.
Der Basisindex verwendete Originalmetadaten und Basis-OCR-Text. Die OCR-Bedingung ersetzte die Ausgangs-OCR durch korrigierte OCR. Der visuelle Zustand fügte Dokumententyp-Priors und klassenbewusste Ranking-Boosts hinzu. Die Metadatenbedingung fügte angereicherte beschreibende Felder hinzu. Die vollständige multimodale Bedingung kombinierte korrigierte OCR, visuelle Priors und angereicherte Metadaten. Feldgewichte wurden vor dem Test festgelegt: normalisierter Titel = 3,0, Betreffsüberschriften = 2,5, Person- und Institutionenerwähnungen = 2,2, Ortserwähnungen = 2,0, Dokumententyp = 1,8, korrigierter OCR-Text = 1,0 und Ausgangs-OCR-Text = 0,8, sofern zutreffend.
Eine exakte Phrasenübereinstimmung wurde für zitierte Anfragen aktiviert. Abfrageerweiterungen waren nur unter Metadaten-Anreicherung und voll-multimodalen Bedingungen erlaubt und beschränkten sich auf akzeptierte kontrollierte Vokabular-Synonyme und Varianten der Befangsüberschriften. Suchprotokolle wurden vom 25. bis 28. August 2025 in der containerisierten Linux-Umgebung im Table of Materials erstellt, mit festen Seed- und Frozen Index-Konfigurationen.
Abfragedesign und Ergebnismaße
Die 420 Abfragen repräsentierten gängige archivierte Suchverhalten und nicht nur Keyword-Benchmark-Prompts. Zu den Themen gehörten persönliche Namen, Institutionen, Orte, Daten und Datumsbereiche, Berufe, Ereignisse und thematische Themen. Jede Abfrage wurde mit ihrer normalisierten Formulierung, Zieldatensatz, Themenkategorie und Schwierigkeitsgrad gespeichert.
Die Schwierigkeit wurde vor der Abruf anhand von Zielambiguität, lexikalischer Spezifität und erwarteter Ausdruckshäufigkeit bewertet. Zusammengesetzte Werte unter 0,40 wurden als niedriger Schwierigkeitsgrad klassifiziert, Werte von 0,40–0,69 als mittlere Schwierigkeit und Werte von 0,70 oder höher als hoch. Relevanzbeurteilungen wurden vor dem Systemvergleich erstellt und anschließend mit der endgültigen Sammlung abgeglichen.
Zu den Abrufergebnissen gehörten P@10, R@10, nDCG@10, Zeit bis zum ersten relevanten Ergebnis und erfolgreiche Suchrate. P@10 war der Anteil der Top 10 Platten, die als relevant bewertet wurden. R@10 war der Anteil aller bekannten relevanten Datensätze, die in den Top 10 gefunden wurden. nDCG@10 habe graduierte Relevanz verwendet, wo verfügbar, und ansonsten binäre Relevanz. Die Zeit bis zum ersten relevanten Ergebnis wurde von der Abfrageeinreichung bis zum Erscheinen des ersten relevanten Datensatzes im gerankten Output gemessen. Eine erfolgreiche Suche wurde als mindestens ein relevantes Ergebnis unter den Top 10 Einträgen definiert.
Statistiksammlung
Alle Analysen wurden mit den in der Materialtabelle aufgeführten Softwareversionen durchgeführt. Kontinuierliche Ergebnisse wurden als Mittelwert ± SD bei ungefähr symmetrischer Genauigkeit und als Median mit interquartilem Bereich zusammengefasst. Die kategorialen Ergebnisse wurden als Zählungen und Prozentsätze zusammengefasst.
Die Normalität der gepaarten Unterschiede wurde durch den Shapiro-Wilk-Test und Verteilungsdiagramme bewertet. OCR und Metadaten vor und nach den Endpunkten wurden mit gepaarten T-Tests verglichen – wenn die gepaarten Unterschiede ungefähr normal waren, und mit Wilcoxon-Signed-Rank-Tests ansonsten. Die Klassifikationsleistung vor und nach der Feinabstimmung wurde anhand von McNemars Test auf gepaarten korrekten/falschen Etiketten verglichen. Die abgeglichenen Multi-Arm-Retrieval-Ergebnisse wurden mit dem Friedman-Test verglichen, gefolgt von Holm-adjustierten paarweisen Wilcoxon-Zeichenrang-Tests.
Alle statistischen Tests waren zweiseitig, und P < 0,05 galt als statistisch signifikant. Die Konfidenzintervalle wurden anhand von 2.000 Bootstrap-Resamples geschätzt, wobei der zufällige Seed auf 2025 festgelegt wurde. Die Effekte wurden als mittlere Unterschiede, abgestimmte Odds-Ratios oder rangbasierte Effektgrößen je nach Ergebnistyp berichtet.
Reproduzierbarkeit, Umfang und Ressourcenverfügbarkeit
Alle Pipeline-Parameter wurden vor dem Abruftest festgelegt. Kein Parameter wurde im Benchmark für die Zurückholung optimiert. Konfigurationsdateien, kontrollierte Vokabulare, Lexikontabellen, Abfragevorlagen, Feldzuordnungen, Annotationsrichtlinien, statistische Skripte und Figurengenerierungsskripte wurden im Versionskontrollsystem gepflegt, das in der Table of Materials with random seed 2025 aufgeführt ist.
Zur Unterstützung der unabhängigen Validierung enthält das Quelldaten-Arbeitsbuch eine de-identifizierte Tabelle mit 1.600 Einträgen und 17 Variablen, die für optische Zeichenerkennung, Metadaten und visuelle Klassifikationsanalysen verwendet werden. Abgeleitete Tabelle 1, Tabelle 2, Tabelle 3, Tabelle 4 und Tabelle 5, Zusammenfassungen von Figuren und Quelle, Definitionen von Benchmark-Abfragen, Relevanz-Urteils-Zusammenfassungen, Surrogaten für Abrufprotokolle, Trainingsdiagnosen, Lexikonkategorien, Vokabelkartierungsregeln und Annotationsrichtlinienfelder werden als separate hochladbare Tabellen oder Materialdateien bereitgestellt, wo anwendbar. Materialien, die aufgrund von Repository-Beschränkungen nicht öffentlich geteilt werden können, werden durch de-identifizierte Metadatenfelder und reproduzierbare Stichprobenfelder dargestellt.
Dieses Protokoll bewertet retrieval-orientierte Entdeckungen statt der Wahrheit historischer Behauptungen. Sie ersetzt nicht die Bewertung von Archivisten, Herkunftsbewertungen, Datenschutzprüfungen oder spezifischen Zugriffsregeln für Archivisten.