Système d’inventaire permanent

Le système d’inventaire perpétuel met à jour les registres d’inventaire en temps réel après chaque achat ou vente, à l’aide de systèmes automatisés tels que des caisses enregistreuses, des scanners et des logiciels de comptabilité.

Dans ce système, le compte de stock augmente à chaque achat et diminue à chaque vente, ce qui garantit que le compte de stock reflète toujours les niveaux de stock actuels.

Par exemple, Best Appliances, un magasin d’électronique, a une centaine d’unités de réfrigérateurs en stock le premier mai.

Lorsqu’un client achète un réfrigérateur pour trois mille dollars, le système diminue automatiquement le nombre de stocks d’une unité tout en augmentant le compte bancaire de trois mille dollars.

Ces données en temps réel aident les gestionnaires à prendre des décisions d’achat et de vente plus éclairées.

L’un des principaux avantages du système perpétuel est un contrôle plus strict des stocks.

Cela permet aux entreprises de surveiller les niveaux de stock, en minimisant en permanence les ruptures de stock ou les stocks excédentaires.

Malgré ces mises à jour en temps réel, les entreprises effectuent généralement des inventaires physiques périodiques pour vérifier les niveaux de stock réels et corriger les écarts causés par le vol, la détérioration ou les erreurs de saisie de données.