2.18: Ön Ödemeli Giderler

Ön ödemeli giderler, bir işletmenin mal veya hizmetler için avans ödemeleri yoluyla elde edeceği gelecekteki ekonomik faydaları temsil eder. Bu giderler bir hesap dönemine yayılır ve bu da onları tahakkuk esaslı muhasebenin kritik bir bileşeni haline getirir. Şirketler, bunları başlangıçta varlık olarak tanıyarak, giderlerin üretilmesine yardımcı oldukları gelirlerle eşleştirilmesini sağlayarak finansal raporlamanın bütünlüğünü korur.

Sınıflandırma ve Tanıma

Ödeme sırasında, ön ödemeli giderlerin çoğu dönen varlıklar olarak kaydedilir çünkü faydaları 12 ay veya daha kısa bir süre boyunca kullanılacaktır ve bu da şirketin gelecekte elde edeceği faydayı yansıtır. Bunlar, ilgili yardımlar alınmadan önce yapılan kira ödemelerini, sigorta primlerini, abonelikleri veya hizmet sözleşmelerini içerir. Örneğin, bir şirket Ocak ayında on iki aylık bir ofis kirası için on iki bin dolar ödüyorsa, bu tutarı dönen varlıklar altına "Ön Ödemeli Kira" olarak kaydeder.

Zaman ilerledikçe ve bu ön ödemeli hizmetlerin faydaları tüketildikçe, varlığın sistematik olarak azaltılması gerekir. Bu süreç, ön ödemeli gider hesabından gelir tablosundaki ilgili gider hesabına orantılı bir tutarın aktarılmasını içerir. Kiralama örneğini kullanırsak, şirket her ay ön ödemeli kiradan kira giderlerine bin dolar aktaracaktı. Bu aylık düzeltme, giderin yalnızca cari dönem için geçerli olan kısmının ilgili hesap dönemine ait net geliri etkilemesini sağlar.

Ön ödemeli giderlerin doğru muhasebeleştirilmesi, mali tabloların bir şirketin mali durumunu ve performansını doğru bir şekilde yansıtmasını sağlar. Periyodik ayarlamalar yapılmazsa giderler olduğundan az veya fazla gösterilebilir, bu da kârlılığı ve varlık dengelerini bozabilir. Bu yaklaşım, giderlerin üretilmesine yardımcı oldukları gelirlerle aynı dönemde muhasebeleştirilmesini gerektiren muhasebedeki eşleştirme ilkesiyle uyumludur.

Peşin ödemeli giderler, işletmeye fayda sağlayacak mal veya hizmetler için birden fazla hesap dönemi için yapılan ödemelerdir.
Ön ödemeli giderler, tamamen kullanılana veya süresi dolana kadar varlık olarak kaydedilir.
Ön ödemeli harcamaların yaygın örnekleri arasında ön ödemeli kira, sigorta ve abonelik ücretleri yer alır.
Bir işletme bir gideri peşin ödediğinde, tutarı bilançoya ön ödemeli gider olarak kaydeder.
Yardım henüz alınmadığı için gelir tablosuna hemen kaydedilmezler.
Şirket, zaman geçtikçe ve ön ödemeli gider kullanıldıkça veya süresi doldukça hesapları ayarlamalıdır.
Örneğin, bir işletme bir yıllık sigorta poliçesi için altı bin dolarlık sigorta primini peşin ödediğinde, başlangıçta primin tamamını ön ödemeli sigorta varlığı olarak kaydeder.
Şirket, her ay beş yüz dolarlık sigorta giderini, kullanılan sigorta kapsamının faydası olarak kabul ediyor.
Özetle, peşin ödenen giderler, ödeme anında varlık olarak kaydedilir.
Faydalar tüketildikçe yavaş yavaş giderleştirilir.
Düzenli ayarlamalar, giderlerin ve varlıkların mali tablolarda doğru şekilde temsil edilmesini sağlar.