2.21: Tahakkuk Eden Giderler

Doğru finansal raporlama, nakit işlemleri kaydetmekten daha fazlasını gerektirir. Tahakkuk esaslı muhasebe sistemi kapsamında işletmeler, giderleri yalnızca ödendiğinde değil, oluştuklarında da muhasebeleştirmek zorundadır. Bu yaklaşım, paydaşlara bir şirketin belirli bir dönemdeki mali yükümlülükleri ve işletme maliyetleri hakkında daha net bir görüş sağlar.

Ödenmemiş Yükümlülüklerin Tanınması

Tahakkuk eden giderler, tüketilmiş ancak henüz ödenmemiş veya faturalandırılmamış mal veya hizmetlere ilişkin yükümlülükleri temsil eder. Genellikle rutin operasyonlarda ortaya çıkarlar ve genellikle tahakkuk eden ücretler, kullanım maliyetleri, faiz ve gelir vergileri gibi kalemleri içerirler. Bu giderler zaman içinde birikir ancak fiili ödemeden önce kaydedilir ve mali tabloların dönemle ilgili tüm ekonomik faaliyetleri yansıtmasını sağlar.

Örneğin, her gün ağır makine çalıştıran küçük bir üreticiyi düşünün. Bu ekipmana güç sağlamak için elektrik sürekli olarak kullanılırken, kamu hizmeti sağlayıcısı aylık olarak fatura düzenler. Faturayı almasa bile, işletme muhasebe döngüsünün sonunda maliyeti muhasebeleştirmelidir. Bunu yapmamak, hem yükümlülükleri hem de giderleri olduğundan düşük gösterecek ve rapor edilen kârda yanıltıcı bir artışa yol açacaktır.

Yevmiye Kayıtları ve Finansal Bütünlük

Bu yükümlülükleri doğru bir şekilde yansıtmak için muhasebeciler düzeltme girişleri hazırlar. Kamu hizmeti örneğinde, uygun giriş, Kamu Hizmetleri Gideri'ne bir borç ve Ödenecek Kamu Hizmetleri'ne bir alacak olacaktır. Bu eylem, giderlerin üretilmesine yardımcı oldukları gelirlerle aynı dönemde muhasebeleştirilmesini gerektiren eşleştirme ilkesine bağlıdır.

Bu ilke, tahakkuk esaslı muhasebenin temel taşıdır ve mali tabloların bir şirketin mali durumunun daha doğru ve eksiksiz bir resmini sunmasını sağlar - özellikle de kritik yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesini geciktirebilecek muhasebenin nakit esasıyla karşılaştırıldığında.

Tahakkuk eden giderler, bir işletmenin katlandığı ancak bir hesap döneminin sonunda henüz ödemediği maliyetlerdir.
Yaygın örnekler arasında ödenmemiş maaşlar, ödenecek faizler ve vergiler yer alır.
Ay boyunca makinelerini çalıştıran küçük bir imalat şirketi olan Senz Corporation'ı düşünün.
Elektrik günlük olarak kullanılsa da, elektrik faturası ancak ay bittikten sonra alınır ve ödenir.
Hesap dönemi kapandığında fabrika önemli miktarda enerji tüketmiştir.
Ancak fatura henüz gelmedi ve ödeme hala beklemede.
Bu maliyet kaydedilmezse, şirketin giderleri ve yükümlülükleri eksik gösterilecek ve karı olduğundan daha yüksek görünecektir.
Giderin mali kayıtlara doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlamak için muhasebeci, Kamu Hizmetleri Giderini borçlandırarak ve Ödenecek Kamu Hizmetlerini alacaklandırarak bir düzeltme yevmiye kaydı kaydeder.
Bu süreç, giderleri ödenmemiş olsalar bile oluştukları dönemle eşleştiren ve daha doğru finansal raporlama sağlayan tahakkuk esaslı muhasebe ilkesini takip eder.