9.15: Güvenli Bilgisayar Çizelgeleme Rehberleri ve Stratejileri

Amerikan Hemşireler Birliği (ANA) ve Kanada Hemşireler Birliği (CNA) tarafından sağlanan rehberler ve stratejiler, sağlık bakım ortamlarında güvenli ve emniyetli bilgisayar çizelgeleme sistemlerinin sağlanması için temel ilkeleri sunmaktadır. Her öneriyi ayrı ayrı inceleyelim:

Gizliliği ve Güvenliği Sağlayın:

• Hasta kayıtlarına izinsiz erişimi önlemek için, bilgisayar imzalarını veya şifrelerini asla meslektaşlarınız veya geçici hemşireler dahil hiç kimseyle paylaşmayın.
• Hasta bilgilerine izinsiz erişimi önlemek için, kullanılmadığı zamanlarda bilgisayar terminallerinden daima çıkış yapın.

Hata Düzeltme Prosedürleri:

• Dokümantasyonda bir hata yapılırsa doğru hata düzeltme prosedürüne uyun.
• Bir hatayı kaydettikten sonra düzeltmek için, onu "yanlış giriş" olarak işaretleyin, doğru bilgi ve tarihi girin ve düzeltmeyi paraflayın.
• Veriler yanlış grafiğe girerse, bunu açıkça "yanlış giriş - yanlış grafik" olarak belirtin ve imzalayarak çıkın.

Kayıt Değişikliği ve Yetki:

• Yetki veya özel yetki olmadan hiçbir zaman kayıtları eklemeyin, değiştirmeyin veya silmeyin.
• Herhangi bir değişiklik veya silme işleminin uygun şekilde ve kurumsal politika ve prosedürlere göre belgelendiğinden emin olun.

Veri Yedekleme ve Kurtarma:

• Sistem arızaları veya hataları durumunda veri kaybını önlemek amacıyla ihtiyati tedbir olarak saklanan kayıtların yedek dosyalarını muhafaza edin.
• Kalıcı kaydın bir kısmı yanlışlıkla silinirse, bilgisayar dosyasını tarih, saat ve paraflarla birlikte tanımlayın ve olayı yöneticiye bildirin.

Hasta Bilgilerinin Korunması:

• Hasta gizliliğini korumak için hasta bilgilerini bilgisayar monitörlerinde görünür bırakmaktan kaçının.
• Erişimi izlemek ve veri bütünlüğünü sağlamak için sistem tarafından oluşturulan bilgisayar dosyasının her kopyasının kaydını tutun.

Güvenli İletişim:

• Yetkisiz erişimi veya hasta gizliliğinin ihlalini önlemek için, korumalı sağlık bilgilerini şifrelenmemiş e-posta yoluyla göndermeyin. Güvenli iletişim için şifreli yöntemler kullanın.

Sağlık uzmanları, bu rehberleri ve stratejileri izleyerek bilgisayar çizelgeleme sistemlerinin sağlam ve güvenli kullanımını sağlar, hasta gizliliğini korur, veri bütünlüğünü sağlar ve elektronik sağlık kayıt yönetimiyle ilişkili riskleri azaltır.

Dijital sağlık çağında hemşireler, hasta güvenliğini ve doğru dokümantasyonu sağlamak için güvenli bilgisayar çizelgeleri için yönergeleri ve stratejileri takip etmelidir.

Hemşireler, yüzer hemşire veya birim doktoru da dahil olmak üzere hiç kimseyle şifreleri veya bilgisayar imzalarını asla paylaşmamalıdır.

Oturum açtıktan sonra, hastanın gizli verilerini olası ihlallerden korumak için bilgisayarı sürekli olarak denetlemek çok önemlidir.

Hata dolu girişlerde, girişi "yanlış giriş - yanlış grafik" olarak etiketleyin ve ardından tarih ve imza da dahil olmak üzere doğru bilgileri girin.

Sağlık kayıtları, hastanenin politikalarına göre yalnızca yetkili hemşireler tarafından değiştirilebilir, eklenebilir veya silinebilir.

Kalıcı kayıttaki bir bölümün yanlışlıkla silinmesini ele almak için hemşireler, neden, tarih, saat ve baş harfleri içeren yazılı bir açıklama sağlamalıdır. Ek olarak, olayı yöneticiye haklı çıkarmak çok önemlidir.

Önlem olarak, hemşireler saklanan tüm kayıtların bir yedeği olduğundan emin olmalıdır.

Ek olarak, sistemden oluşturulan yinelenen bilgisayarlı dosyaları izlemek için bir günlük tutulmalıdır.

Hemşireler, korunan sağlık bilgilerini paylaştıklarında e-postaları şifrelemelidir.